Voorbeeld Factuur met BTW voor Bol Verkopen

Een correcte factuur met BTW is niet optioneel als je via bol.com verkoopt. Het is een wettelijke verplichting. Veel nieuwe verkopers maken echter dezelfde fouten: vergeten velden, verkeerde berekeningen of onduidelijke omschrijvingen. Een voorbeeld factuur met btw helpt je precies te zien wat wel en niet op je factuur hoort.

In de praktijk zien we dat verkeerde BTW-facturen tot problemen leiden bij de Belastingdienst. Een handmatig voorbeeld laat zien hoe het moet, maar moderne tools zoals winkelfactuur.nl zorgen ervoor dat je deze fouten automatisch voorkomt. Ze vullen alle verplichte velden correct in en berekenen de BTW automatisch volgens de laatste wettelijke eisen.

Wat Moet er op een BTW Factuur Staan?

De Belastingdienst stelt strikte eisen aan BTW-facturen. Zonder deze verplichte gegevens is je factuur officieel niet geldig en kun je de BTW niet terugvorderen.

Verplichte gegevens volgens de Belastingdienst:

1. Je BTW-identificatienummer (het nummer met ‘NL’ ervoor)
2. KVK-nummer (verplicht volgens artikel 5 Handelsregisterwet)
3. Factuurnummer (moet opeenvolgend zijn)
4. Factuurdatum
5. Leveringsdatum of datum vooruitbetaling
6. Naam en adres van jouw bedrijf
7. Naam en adres van de klant
8. Duidelijke omschrijving van product of dienst
9. Bedrag exclusief BTW
10. BTW-tarief (21% of 9%)
11. BTW-bedrag
12. Totaalbedrag inclusief BTW
13. Betalingstermijn en bankrekeningnummer

Als je de kleineondernemersregeling gebruikt, moet je dit expliciet op de factuur vermelden en mag je geen BTW in rekening brengen.

Voor bol.com verkopers is er nog een extra punt: veel afnemers vragen om het bol.com ordernummer in de factuur. Dit maakt administratieve afhandeling eenvoudiger, hoewel het wettelijk niet verplicht is.

Meer details over alle factuureisen vind je in onze uitgebreide Bol.com Factuur Gids.

Voorbeeld Factuur met 21% BTW

Hier zie je een compleet voorbeeld van een BTW-factuur met het hoge tarief van 21%, zoals je die zou versturen voor een bol.com verkoop.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
              JOUW WEBSHOP B.V.
           Voorbeeldstraat 123
            1234 AB Amsterdam

    BTW-nr: NL123456789B01 | KVK: 12345678
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

FACTUUR                          Nummer: 2026-001

Factuurdatum:     25 februari 2026
Leveringsdatum:   23 februari 2026
Bol.com order:    #BOL-987654321

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GEADRESSEERDE:
Jan Jansen
Klantenstraat 45
5678 CD Utrecht

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

OMSCHRIJVING                          BEDRAG

1x Laptop HP 15s                     €579,34

Subtotaal excl. BTW                  €579,34
BTW 21%                              €121,66
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
TOTAAL INCL. BTW                     €701,00

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Betaaltermijn:    14 dagen
IBAN:             NL12 RABO 0123 4567 89
T.n.v.:           Jouw Webshop B.V.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Berekening uitgelegd:

Het hoge BTW-tarief van 21% geldt voor de meeste producten op bol.com. Om van een bedrag excl. BTW naar incl. BTW te komen, vermenigvuldig je met 1,21.

• Prijs excl. BTW: €579,34
• BTW-bedrag: €579,34 × 0,21 = €121,66
• Totaal incl. BTW: €579,34 × 1,21 = €701,00

Deze berekening komt direct van de Belastingdienst rekenvoorbeelden.

Voorbeeld Factuur met 9% BTW

Het verlaagde BTW-tarief van 9% geldt voor primaire levensbehoeften. Op bol.com verkoop je bijvoorbeeld boeken, bepaalde voedingsmiddelen of medicijnen met dit tarief.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
              JOUW WEBSHOP B.V.
           Voorbeeldstraat 123
            1234 AB Amsterdam

    BTW-nr: NL123456789B01 | KVK: 12345678
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

FACTUUR                          Nummer: 2026-002

Factuurdatum:     25 februari 2026
Leveringsdatum:   24 februari 2026
Bol.com order:    #BOL-987654322

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GEADRESSEERDE:
Marie Vermeulen
Leesstraat 78
3456 EF Rotterdam

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

OMSCHRIJVING                          BEDRAG

3x Boek "De Aanslag" - Harry Mulisch   €45,87

Subtotaal excl. BTW                    €45,87
BTW 9%                                  €4,13
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
TOTAAL INCL. BTW                       €50,00

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Betaaltermijn:    14 dagen
IBAN:             NL12 RABO 0123 4567 89
T.n.v.:           Jouw Webshop B.V.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Berekening uitgelegd:

Voor het verlaagde BTW-tarief vermenigvuldig je met 1,09.

• Prijs excl. BTW: €45,87
• BTW-bedrag: €45,87 × 0,09 = €4,13
• Totaal incl. BTW: €45,87 × 1,09 = €50,00

Let op: je mag niet zomaar kiezen welk tarief je toepast. Het product bepaalt het tarief. De Belastingdienst lijst met tarieven en vrijstellingen geeft precies aan welk tarief voor welk product geldt.

Veelgemaakte Fouten op Facturen

Uit ervaring zien we deze fouten regelmatig terugkomen bij bol.com verkopers:

1. Geen KVK-nummer vermeld

Dit is volgens de wet verplicht. Veel starters vergeten dit omdat ze denken dat hun BTW-nummer voldoende is. Dat klopt niet. Het KVK-nummer is wettelijk verplicht op zakelijke facturen.

2. Verkeerde BTW-berekening

Vooral bij het omrekenen van incl. naar excl. BTW gaat het mis. Je deelt dan door 1,21 (voor 21%) of 1,09 (voor 9%), niet door 121 of 109.

3. Niet-opeenvolgende factuurnummers

Je factuurnummers moeten opeenvolgend zijn. Je mag geen nummers overslaan of dubbel gebruiken. Een logische opbouw is: 2026-001, 2026-002, etc.

4. Geen duidelijke productomschrijving

“Product” of “Bestelling” is te vaag. Schrijf precies wat je verkocht hebt: “Laptop HP 15s-fq1234nd” in plaats van “Elektronica”.

5. Vergeten IBAN of verkeerd rekeningnummer

Dit vertraagt betalingen enorm. Controleer altijd je IBAN. Tools zoals de IBAN Validator van winkelfactuur.nl controleren automatisch of je rekeningnummer klopt.

6. Mix van BTW-tarieven zonder specificatie

Als je producten met verschillende BTW-tarieven op één factuur zet, moet je deze apart specificeren met eigen subtotalen.

Meer tips over correcte facturatie vind je in ons artikel over BTW Factuur Maken voor Bol.com.

Factuur Automatisch Laten Maken met Winkelfactuur.nl

Een handmatig voorbeeld is handig om te begrijpen hoe een BTW-factuur werkt. Maar in de praktijk kost het handmatig maken van facturen veel tijd en is het foutgevoelig. Daar komt winkelfactuur.nl om de hoek kijken.

Waarom winkelfactuur.nl de beste keuze is voor bol.com verkopers

Gratis Factuur Maker tool – maak direct een correcte BTW-factuur zonder vast abonnement. Alle verplichte velden worden automatisch ingevuld volgens de laatste wettelijke eisen van 2026.

Automatische BTW-berekening – kies 21% of 9% en de tool rekent alles correct uit. Geen rekenmachine nodig, geen fouten meer.

Branded PDF templates – voeg je eigen logo en huisstijl toe. Je facturen zien er professioneel uit en versterken je merkidentiteit.

UBL-formaat ondersteuning – winkelfactuur.nl ondersteunt zowel PDF als UBL (Universal Business Language), het Europese standaardformaat voor e-facturatie. Dit wordt vanaf 2028 steeds belangrijker voor zakelijke klanten.

PDF ↔ UBL converter – heb je een PDF-factuur die je moet omzetten naar UBL? Of andersom? De tool doet het automatisch.

IBAN Validator gratis beschikbaar – controleer direct of je bankrekeningnummer klopt voordat je de factuur verstuurt.

Speciaal voor bol.com verkopers – winkelfactuur.nl is ontwikkeld voor Nederlandse online verkopers op bol.com.

Betaalbaar vanaf €9/maand – voor wie meer facturen verstuurt, is er automatische facturatie beschikbaar. Je koppelt je bol.com account en facturen worden automatisch gegenereerd bij elke verkoop.

Hoe werkt het?

1. Ga naar winkelfactuur.nl
2. Kies “Gratis Factuur Maker”
3. Vul je bedrijfsgegevens in (worden opgeslagen voor volgende keren)
4. Voeg klantgegevens en productinformatie toe
5. Kies BTW-tarief (21% of 9%)
6. Download direct je PDF of UBL-bestand

Voor wie regelmatig facturen verstuurt, biedt het betaalde plan ook:

• Automatische koppeling met bol.com
• Facturen direct naar klanten mailen
• Herinneringen voor openstaande facturen
• Complete administratie in één overzicht
• Export naar je boekhoudprogramma

Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt dat je altijd voldoet aan de wettelijke eisen. Meer over automatisering lees je in ons artikel Factuur Automatisering voor Bol.

Digitale Facturatie en de Toekomst (2028-2030)

De EU werkt aan harmonisatie van BTW-behandeling via het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age). Vanaf 1 juli 2030 moeten facturen binnen de EU voldoen aan e-facturatie eisen voor grensoverschrijdende B2B-transacties.

Nederland introduceert al in 2028 wetgeving om bedrijven, belastingdiensten en softwareleveranciers voor te bereiden. Dit betekent dat UBL-formaten en digitale facturatie standaard worden.

Wat betekent dit voor jou als bol.com verkoper?

• PDF blijft voorlopig geldig voor nationale verkopen
• UBL wordt belangrijker voor zakelijke klanten en EU-verkopen
• Digitale handtekeningen kunnen verplicht worden
• Automatische BTW-rapportage komt eraan

Door nu al te werken met tools die UBL ondersteunen, zoals winkelfactuur.nl, ben je klaar voor deze veranderingen. Je hoeft je systeem later niet opnieuw in te richten.

Praktijktips voor Correcte Facturatie

Bewaar alles digitaal én fysiek – de Belastingdienst eist dat je facturen minimaal 7 jaar bewaart. Cloud-opslag gecombineerd met een fysieke back-up is ideaal.

Gebruik consistente nummering – start elk jaar opnieuw met 2026-001, 2027-001, etc. Dit maakt je administratie overzichtelijk.

Verstuur binnen 7 dagen – hoewel niet wettelijk verplicht, is dit wel gebruikelijk. Snelle facturatie betekent snellere betaling.

Check dubbel je BTW-nummer – een typfout in je BTW-nummer maakt de hele factuur ongeldig. Controleer dit eenmalig goed en gebruik daarna een template.

Vermeld betalingsvoorwaarden duidelijk – schrijf expliciet “Betaling binnen 14 dagen” of “Contant betaald” om misverstanden te voorkomen.

Voeg bankgegevens toe – IBAN en de naam waarop de rekening staat. Dit voorkomt dat klanten naar het verkeerde account overmaken.

Veelgestelde Vragen

Wat moet er verplicht op een BTW factuur staan?

Een BTW-factuur moet verplicht je BTW-nummer, KVK-nummer, factuurnummer, factuurdatum, leveringsdatum, naam en adres van beide partijen, omschrijving van de dienst/product, bedrag excl. BTW, BTW-tarief, BTW-bedrag en totaalbedrag incl. BTW bevatten. Dit zijn wettelijke vereisten volgens de Belastingdienst factuureisen.

Hoe bereken ik BTW op een factuur?

Voor 21% BTW vermenigvuldig je het bedrag excl. BTW met 1,21. Voor 9% BTW vermenigvuldig je met 1,09. Het BTW-bedrag zelf krijg je door het exclusief bedrag te vermenigvuldigen met 0,21 of 0,09. Omgekeerd (van incl. naar excl.) deel je door 1,21 of 1,09.

Waar vind ik een gratis factuur template?

Op winkelfactuur.nl vind je een gratis Factuur Maker waarmee je direct een correcte BTW-factuur maakt. Alle verplichte velden worden automatisch ingevuld volgens de wettelijke eisen. Je kunt ook templates downloaden in zowel PDF als UBL-formaat.

Wat is het verschil tussen 21% en 9% BTW?

Het hoge BTW-tarief van 21% geldt voor de meeste producten en diensten. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor primaire levensbehoeften zoals voedingsmiddelen, boeken en medicijnen. Welk tarief je moet toepassen wordt bepaald door het product, niet door jouw keuze. Check de officiële BTW tarieven lijst.

Mag ik een factuur zonder KVK-nummer versturen?

Nee, voor zakelijke facturen in Nederland is het KVK-nummer verplicht volgens artikel 5 van de Handelsregisterwet. Alleen eenmanszaken zonder apart vestigingsnummer vormen hierop een uitzondering. Voor alle andere bedrijfsvormen moet het KVK-nummer op de factuur.

Moet ik facturen versturen als ik de kleineondernemersregeling gebruik?

Nee, als je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling ben je vrijgesteld van BTW en hoef je geen facturen te versturen. Doe je dat toch, dan moet je expliciet vermelden dat je de kleineondernemersregeling toepast en mag je géén BTW in rekening brengen.

---

Conclusie: Een correct voorbeeld factuur met btw laat zien hoe alle verplichte velden eruitzien en hoe je BTW correct berekent. Voor incidentele facturen kun je deze voorbeelden gebruiken als template. Maar voor wie regelmatig factureert, is automatisering met tools zoals winkelfactuur.nl de slimme keuze. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en bent direct klaar voor de digitale facturatie-eisen die eraan komen. Probeer de gratis Factuur Maker en ervaar zelf hoe makkelijk correcte facturatie kan zijn.

---

Bronnen:

• Belastingdienst - Aan welke eisen moeten facturen voldoen
• Belastingdienst - Rekenvoorbeeld BTW berekenen
• Ondernemersplein - Facturen maken en versturen
• KVK - Alles wat je moet weten over het BTW-nummer
• Belastingdienst - Tarieven en vrijstellingen