Bol.com Factuur Opvragen: Stapsgewijs

Als bol.com verkoper kom je er niet onderuit: facturen opvragen en verwerken hoort bij de administratie. Maar hoe vraag je eigenlijk een bol.com factuur op? En kan dat ook automatisch? Uit ervaring weten we dat veel verkopers dit handmatig doen, terwijl je tijd kunt besparen met slimmere werkwijzen.

Het opvragen van facturen bij bol.com gebeurt via het Partner Platform. Je logt in, navigeert naar de financiële sectie en downloadt de facturen die je nodig hebt. Klinkt simpel, maar in de praktijk zie je dat verkopers hier maandelijks flink wat tijd aan kwijt zijn.

Die tijd kun je beter investeren in je business. Daarom laten we je precies zien hoe het proces werkt, welke stappen je moet volgen en hoe je facturen automatisch kunt ophalen.

Bol.com Factuur Opvragen: Hoe Doe Je Dat?

Het opvragen van een bol.com factuur start in het Bol.com Partner Platform. Daar vind je alle financiële overzichten en facturen die bol.com voor je genereert. Dit zijn voornamelijk de commissiefacturen en uitbetalingsoverzichten.

Let op: je ontvangt twee soorten documenten. Enerzijds de facturen die bol.com aan jou stuurt (commissies, advertentiekosten). Anderzijds moet jij facturen maken voor je verkopen aan klanten. Meer over die bol.com factuur gids vind je in ons overzichtsartikel.

Het belangrijkste verschil zit hem in wie factureert aan wie. Bol.com factureert commissies aan jou. Jij factureert producten aan de eindklant. Beide zijn essentieel voor je administratie.

Waarom Moet Je Facturen Opvragen?

De Belastingdienst verplicht je om alle zakelijke transacties te administreren. Dat betekent dat je facturen minimaal 7 jaar moet bewaren. Dit geldt voor zowel de facturen die je ontvangt (bol.com commissies) als de facturen die je zelf maakt.

Zonder correcte facturatie loop je risico bij een eventuele controle. De boekhouder of accountant heeft deze documenten nodig voor je jaarrekening en BTW-aangifte. In de praktijk zien we dat veel beginnende verkopers dit onderschatten.

Daarnaast heb je facturen nodig om je winstgevendheid te monitoren. Door regelmatig je bol.com kosten en commissies te analyseren, krijg je inzicht in je marges. Zonder die facturen mis je cruciale data.

Goede administratie voorkomt ook verrassingen. Als je commissies of kosten niet bijhoudt, kun je onverwacht met hoge bedragen worden geconfronteerd. Tijdig facturen opvragen geeft je financieel overzicht.

Stap-voor-Stap Factuur Opvragen

Er zijn twee manieren om bol.com facturen op te vragen: handmatig via het platform of automatisch via een koppeling. We bespreken beide methodes.

Via het Bol.com Verkoopplatform (handmatig)

De handmatige methode werkt als volgt:

1. Inloggen: Ga naar het Bol.com Partner Platform en log in met je verkopersaccount.

2. Navigeer naar Financieel: Klik in het hoofdmenu op ‘Financieel’ en selecteer vervolgens ‘Facturen’ of ‘Uitbetalingen’.

3. Selecteer periode: Kies de gewenste periode waarvoor je facturen wilt opvragen. Je kunt filteren op maand, kwartaal of specifieke datums.

4. Download factuur: Klik op de downloadknop bij de betreffende factuur. De PDF wordt automatisch gedownload naar je computer.

5. Opslaan: Bewaar de factuur op een vaste locatie in je administratie, bij voorkeur gestructureerd per maand of jaar.

Deze methode werkt prima als je weinig verkopen hebt. Maar bij tientallen of honderden transacties per maand wordt dit tijdrovend. Vooral wanneer je ook nog BTW-facturen moet maken voor je klanten.

De handmatige aanpak heeft nog een nadeel: vergeetrisico. Als je niet regelmatig inlogt, loop je achter met je administratie. Dat geeft gedoe aan het einde van het jaar.

Via Automatische Koppeling

Automatische factuuropvraging bespaart je wekelijks uren werk. Hiervoor gebruik je een koppeling tussen bol.com en je facturatiesoftware of boekhoudpakket.

Zo’n koppeling werkt via de bol.com API. Tools zoals winkelfactuur.nl kunnen automatisch facturen ophalen zodra ze beschikbaar zijn. Je hoeft niet meer handmatig in te loggen en downloaden.

Het proces:

• Je geeft de tool eenmalig toegang tot je bol.com account (veilig via OAuth)
• De tool haalt dagelijks of wekelijks nieuwe facturen op
• Facturen worden automatisch opgeslagen in je administratiesysteem
• Optioneel: directe koppeling met je boekhoudsoftware zoals Exact of Twinfield

In de praktijk zie je dat verkopers met meer dan 50 bestellingen per maand hier enorm profijt van hebben. Geen handmatig gedoe meer, geen vergeten facturen, en altijd een up-to-date administratie.

Facturatie Tools Vergelijken

Als je kiest voor automatisering, zijn er verschillende opties. We zetten de belangrijkste kenmerken voor je op een rij.

Winkelfactuur.nl richt zich specifiek op Nederlandse webshops en marktplaatsen. De tool biedt een directe bol.com koppeling en genereert automatisch facturen volgens Nederlandse wetgeving. Handig is de integratie met populaire boekhoudpakketten. De prijs is afhankelijk van je aantal bestellingen.

Alternatieve tools zoals Billit of InformerOnline bieden vergelijkbare functionaliteit. Billit werkt goed voor kleinere verkopers en heeft een eenvoudige interface. InformerOnline is krachtiger maar ook complexer, geschikt voor grotere volumes.

Wat opvalt in de praktijk: winkelfactuur.nl scoort goed op gebruiksgemak voor specifiek Nederlandse e-commerce. De combinatie van bol.com, factuurcreatie en boekhoudkoppeling in één tool is een sterke combi.

Let bij je keuze op deze punten:

• Ondersteuning voor bol.com API
• Nederlandse wetgeving en BTW-regels
• Koppeling met je bestaande boekhoudsoftware
• Kosten versus tijdsbesparing
• Klantenservice en support in het Nederlands

Voor beginnende verkopers kan handmatig opvragen voldoende zijn. Vanaf circa 50-100 bestellingen per maand wordt automatisering rendabel. Reken uit hoeveel tijd je nu kwijt bent en wat een tool je bespaart.

Veelgemaakte Fouten bij Facturen Opvragen

Uit ervaring zien we deze fouten regelmatig terugkomen:

Niet regelmatig opvragen: Veel verkopers wachten tot het einde van het kwartaal of zelfs het jaar. Dan moet je maanden aan facturen in één keer verwerken. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Verkeerde factuurtype: Verwar de commissiefactuur van bol.com niet met de factuur die jij aan klanten moet sturen. Dit zijn twee verschillende documenten met verschillende doeleinden.

Geen systematische opslag: Facturen downloaden is één ding, ze vindbaar bewaren is een ander verhaal. Maak een duidelijke mappenstructuur (bijvoorbeeld per jaar en maand) en houd je daaraan.

BTW-nummer vergeten: Als je BTW-plichtig bent, moet dit op je facturen staan. Volgens de Belastingdienst is dit verplicht voor zakelijke transacties boven €100.

Ontbrekende facturen negeren: Als een factuur mist of onduidelijk is, neem dan contact op met bol.com support. Los het direct op in plaats van het voor je uit te schuiven.

Geen back-up: Bewaar facturen altijd op meerdere locaties. Cloud-opslag plus lokale kopie is aan te raden. Bij verlies van data heb je een probleem met de Belastingdienst.

Deze fouten zijn makkelijk te voorkomen met een vaste routine. Plan bijvoorbeeld elke maandagochtend 15 minuten voor administratie. Of automatiseer het proces volledig.

Veelgestelde Vragen

Hoe vraag ik een factuur op bij bol.com?

Log in op het Bol.com Partner Platform, ga naar Financieel > Facturen en download de gewenste factuur als PDF. Je kunt facturen per periode of per transactie opvragen.

Kan ik bol.com facturen automatisch ontvangen?

Ja, via een automatische koppeling met facturatietools kun je facturen automatisch laten ophalen en verwerken in je boekhoudpakket, zonder handmatig werk.

Hoe lang bewaar ik bol.com facturen?

Volgens de Belastingdienst moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren. Dit geldt voor zowel digitale als papieren facturen.

Wat als ik een factuur mis van bol.com?

Je kunt ontbrekende facturen altijd terugvinden in het Partner Platform onder Financieel > Facturen. Alle historische facturen blijven beschikbaar voor download.

Moet ik BTW factuur maken voor bol.com verkopen?

Als je BTW-plichtig bent, moet je BTW-facturen maken voor je verkopen. Bol.com verzorgt wel de uitbetaling, maar jij bent verantwoordelijk voor correcte facturatie aan klanten.

---

Een goede administratie begint bij het tijdig opvragen van facturen. Of je nu kiest voor de handmatige methode of automatisering via een tool, het belangrijkste is dat je een systeem hebt dat werkt. Start met een vaste routine, investeer in de juiste tools als je volume groeit, en houd je aan de wettelijke bewaartermijn. Zo voorkom je problemen met de Belastingdienst en houd je grip op je financiën.